Gästeliste 101: Dein Squad ist der Vibe – Wähle weise
Deine Gästeliste ist kein langweiliges Dokument, sie ist das Drehbuch für deinen Abend. Die Leute, die du einlädst, sind die Schauspieler. Und du willst keine schlechten Schauspieler, oder? Hier lernst du, wie du die perfekte Crowd zusammenstellst, ohne Drama und Stress.
Step 1: Das Fundament – Deine A-List (Der Inner Circle)
Bevor du an irgendwen anders denkst, starte mit den Leuten, ohne die die Party für dich keine Party wäre. Das ist dein emotionales Sicherheitsnetz.
- Wer gehört dazu? Deine "Ride or Die"-Crew. Deine Besties, deine engsten Vertrauten, die Leute, die auch am nächsten Tag beim Aufräumen helfen würden.
- Warum ist das wichtig? Diese Gruppe bildet den Kern-Vibe. Sie sind deine Co-Hosts im Geiste, die dafür sorgen, dass sich auch andere Leute wohlfühlen und die Stimmung von Anfang an gut ist.
- Dein Task: Mach eine Liste. Schreib diese 5, 10, 15 Namen auf. Das ist dein Fundament. No Cap.
Step 2: Die Vibe-Erweiterung – Deine B-List (Die coolen Connections)
Jetzt füllen wir die Party auf. Die B-List besteht aus Leuten, die du cool findest und die den Vibe deiner A-List ergänzen.
- Wer gehört dazu? Coole Leute aus der Uni, vom Sport, von der Arbeit. Leute, mit denen du gute Gespräche hattest, die du aber noch nicht zu deinem Inner Circle zählst. Leute, von denen du weißt, dass sie eine gute Energie mitbringen.
- Die goldene Regel: Frag dich bei jedem Namen: "Wird diese Person den Vibe heben oder runterziehen?" Sei ehrlich. Es geht nicht darum, nett zu sein, es geht darum, eine gute Party zu schmeißen.
- Der Chemie-Check 🧠: Passen die Leute von der B-List zur A-List? Wenn du eine super laute, extrovertierte Person in eine Gruppe von ruhigen, introvertierten Freunden einlädst, kann das komisch werden. Denk kurz über die Dynamik nach.
Step 3: Der Endgegner – Die "+1"-Frage
Das ist der Punkt, an dem die meisten Partys eskalieren – im Guten wie im Schlechten. Du musst eine klare Regel für dich festlegen und diese auch kommunizieren.
- Option A: Der Kontroll-Freak (Keine +1s)
- Deine Ansage: "Hey Leute, die Runde ist diesmal super klein/exklusiv, deswegen bitte keine +1s mitbringen."
- Pros: Du hast die 100%ige Kontrolle. Keine unvorhergesehenen Gäste, keine komischen Ex-Partner, die plötzlich auftauchen.
- Cons: Kann streng wirken, manche Leute kommen vielleicht nicht, wenn sie niemanden kennen.
- Option B: Der Smart-Planner (Fragen kostet nichts)
- Deine Ansage: "Wenn ihr jemanden mitbringen wollt, schreibt mir bitte kurz vorher, wer das ist. 😊"
- Pros: Der beste Kompromiss. Du behältst den Überblick, bist aber trotzdem offen.
- Cons: Du musst eventuell "Nein" sagen (siehe Step 5).
- Option C: Der "Let's Go!"-Host (Open House)
- Deine Ansage: "Bringt gerne eure Freunde mit, je mehr, desto besser!"
- Pros: Deine Party wird garantiert voll und lebendig.
- Cons: Du verlierst komplett die Kontrolle. Kann mega werden, kann aber auch in einer Abriss-Party mit Leuten enden, die du noch nie gesehen hast. Nur für erfahrene Hosts empfohlen.
Step 4: Der Reality-Check – Wie viele passen rein?
Deine Gästeliste auf dem Papier ist eine Sache, die Realität in deiner Bude eine andere.
- Die Faustregel:
- Chill-Party: ca. 2 qm pro Person (Leute wollen sitzen/stehen).
- Tanz-Party: ca. 1 qm pro Person (Leute stehen eng).
- Rechenbeispiel: Dein Wohnzimmer hat 25 qm. Für eine Tanzparty kannst du also ca. 25 Leute einladen. Für eine Chill-Runde eher 12-15.
- Wichtig: Es kommen nie alle, die zusagen. Rechne mit einer "No-Show-Rate" von ca. 10-20%. Wenn du also 30 Leute einlädst, werden wahrscheinlich 24-27 kommen.
Step 5: Die Kunst des "Nein" – So sagst du höflich ab
Du musst nicht jeden einladen. Und du musst nicht jede "+1"-Anfrage annehmen. Das ist deine Party und dein Recht.
- Die Situation: Jemand fragt, ob er/sie noch jemanden mitbringen kann, den du absolut nicht dabeihaben willst.
- Die No-Bullshit-Antwort (freundlich, aber bestimmt):
- "Hey, mega lieb, dass du fragst! Die Gästeliste ist leider schon super voll und wir sind platztechnisch am Limit. Deswegen diesmal lieber nicht, sorry! Freu mich aber riesig auf dich!"
- "Hey, danke der Nachfrage! Ich versuche, die Runde diesmal etwas kleiner und persönlicher zu halten. Wäre es okay, wenn du allein kommst?"
- Warum das funktioniert: Du gibst einen nachvollziehbaren Grund (Platz, Vibe) und machst es nicht persönlich. Du wertschätzt die Person, die gefragt hat, aber bleibst bei deiner Regel. Das ist Main Character Energy 👑.
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