📊 Analytics & Statistiken Dashboard
Das Analytics Dashboard gibt dir als Event-Host umfassende Einblicke in die Performance deines Events und hilft dir bei der optimalen Planung.
🎯 Dashboard-Übersicht
Zugriff auf Analytics
- Öffne dein Event (als Host)
- Klicke auf "📊 Analytics" in der Admin-Navigation
- Dashboard öffnet sich mit allen Statistiken
Hauptbereiche des Dashboards
- 📈 RSVP-Übersicht: Detaillierte Zusage-Statistiken
- 👥 Gästeliste-Analyse: Wer kommt, wer nicht
- 📅 Termin-Abstimmung: Ergebnisse der Terminwahl
- 📝 Fragebogen-Antworten: Auswertung der Fragebögen
- ⏰ Aktivitäts-Timeline: Wann passiert was?
📈 RSVP-Übersicht
Hauptstatistiken
🎉 Event: "Max' 30. Geburtstag"
📅 Datum: 15. März 2025
👥 Eingeladen: 45 Gäste
✅ Zusagen: 28 (62%)
❌ Absagen: 8 (18%)
❓ Ausstehend: 9 (20%)
RSVP-Trends
Entwicklung über Zeit:
- 📊 Wöchentliche Updates: Wie entwickeln sich die Zahlen?
- 📈 Trend-Analyse: Steigen oder sinken die Zusagen?
- ⏰ Peak-Zeiten: Wann antworten die meisten Gäste?
- 🎯 Prognosen: Erwartete finale Teilnehmerzahl
Detaillierte Aufschlüsselung
Nach RSVP-Status:
- ✅ Zusagen: Namen, Datum der Zusage, Kontaktdaten
- ❌ Absagen: Namen, Grund (falls angegeben)
- ❓ Ausstehend: Namen, Einladungsdatum, letzte Aktivität
- 🔄 Änderungen: Wer hat seine Zusage geändert?
👥 Gästeliste-Analyse
Demografische Übersicht
Gästegruppen:
- 👨👩👧👦 Familie: Verwandte und Familienmitglieder
- 👥 Freunde: Persönliche Freunde und Bekannte
- 🏢 Kollegen: Arbeitskollegen und Geschäftspartner
- 🎓 Studienkollegen: Aus Schule, Uni oder Ausbildung
Engagement-Analyse
Aktivitäts-Level:
- 🔥 Sehr aktiv: Häufige Kommentare, schnelle Antworten
- ✅ Aktiv: Normale Teilnahme, pünktliche RSVPs
- 😴 Passiv: Wenige Aktivitäten, späte Antworten
- 🚫 Inaktiv: Keine Aktivitäten, keine Antworten
Anreise-Analyse
Transport-Optionen:
- 🚗 Auto: Mit eigenem Auto
- 🚌 ÖPNV: Öffentliche Verkehrsmittel
- 🚲 Fahrrad: Mit dem Fahrrad
- 🚶 Zu Fuß: Zu Fuß erreichbar
- ✈️ Fernreise: Aus anderen Städten/Ländern
📅 Termin-Abstimmung
Abstimmungsergebnisse
Live-Statistiken:
📅 Samstag, 15. März 2025
🕐 19:00 - 23:00 Uhr
✅ 18 Stimmen (64%)
🏆 FAVORIT
📅 Sonntag, 16. März 2025
🕐 15:00 - 19:00 Uhr
✅ 10 Stimmen (36%)
Abstimmungs-Details
Wer hat für welchen Termin gestimmt?
- 👤 Gäste-Liste: Namen der Abstimmenden
- 📅 Präferenz: Gewählter Termin
- ⏰ Zeitpunkt: Wann wurde abgestimmt?
- 🔄 Änderungen: Wer hat seine Stimme geändert?
Trend-Analyse
Entwicklung der Abstimmung:
- 📈 Beliebtheit: Welcher Termin wird beliebter?
- 📉 Unbeliebtheit: Welcher Termin verliert Stimmen?
- ⏰ Timing: Wann wird am meisten abgestimmt?
- 🎯 Zielgruppe: Welche Gäste bevorzugen welche Termine?
📝 Fragebogen-Antworten
Antworten-Übersicht
Teilnahme-Statistiken:
📝 Fragebogen: "Geburtstags-Vorbereitung"
👥 Eingeladen: 45 Gäste
✅ Beantwortet: 32 (71%)
❌ Ausstehend: 13 (29%)
Frage-spezifische Auswertung
Beispiel: "Welche Musik soll gespielt werden?"
🎵 Pop: 12 Antworten (38%)
🎸 Rock: 8 Antworten (25%)
🎶 Klassik: 5 Antworten (16%)
🎤 Andere: 7 Antworten (21%)
Export-Funktionen
- 📊 Excel-Export: Alle Antworten in Tabellenform
- 📈 Grafiken: Visuelle Darstellung der Ergebnisse
- 📋 Zusammenfassung: Automatische Zusammenfassung
- 📧 Berichte: Regelmäßige E-Mail-Berichte
⏰ Aktivitäts-Timeline
Event-Chronologie
Wichtige Meilensteine:
📅 01.02.2025 - Event erstellt
📧 02.02.2025 - Erste Einladungen versendet
✅ 05.02.2025 - Erste Zusagen erhalten
🗳️ 10.02.2025 - Terminabstimmung gestartet
📝 15.02.2025 - Fragebogen-Antworten beginnen
📈 20.02.2025 - 50% Zusage-Rate erreicht
Aktivitäts-Hotspots
Wann ist am meisten los?
- 📧 Einladungsphase: Erste Woche nach Erstellung
- 🗳️ Abstimmungsphase: Während der Terminwahl
- 📝 Fragebogen-Phase: Nach der Terminentscheidung
- 📅 Finale Phase: Letzte Woche vor dem Event
Gäste-Aktivitäten
Interaktions-Tracking:
- 👀 Seitenaufrufe: Wer besucht das Event wie oft?
- 💬 Kommentare: Aktivität im Activity Feed
- 🔄 Änderungen: RSVP-Änderungen und Updates
- 📱 Geräte: Mobile vs. Desktop Nutzung
🎯 Erweiterte Analytics
Conversion-Tracking
Einladung zu Zusage:
📧 Einladungen versendet: 45
👀 Event besucht: 42 (93%)
🗳️ Abgestimmt: 28 (67%)
✅ Zugesagt: 25 (60%)
Engagement-Metriken
Durchschnittliche Werte:
- ⏱️ Antwortzeit: 2,3 Tage bis zur RSVP
- 👀 Besuche: 3,2 Besuche pro Gast
- 💬 Kommentare: 1,8 Kommentare pro aktiver Gast
- 📱 Mobile Nutzung: 78% der Besuche
Demografische Insights
Altersgruppen-Analyse:
👶 18-25 Jahre: 8 Gäste (18%)
👨 26-35 Jahre: 15 Gäste (33%)
👩 36-45 Jahre: 12 Gäste (27%)
👴 45+ Jahre: 10 Gäste (22%)
📊 Berichte und Export
Automatische Berichte
Regelmäßige Updates:
- 📅 Wöchentliche Zusammenfassung: Jeden Montag
- 🎯 Meilenstein-Berichte: Bei wichtigen Ereignissen
- 📈 Trend-Alerts: Bei ungewöhnlichen Entwicklungen
- 📝 Finaler Bericht: Nach dem Event
Manuelle Exports
Daten-Export-Optionen:
- 📊 Excel-Datei: Vollständige Daten in Tabellenform
- 📈 PDF-Bericht: Professionell formatierte Berichte
- 📋 CSV-Datei: Für weitere Datenverarbeitung
- 📧 E-Mail-Versand: Direkte Zusendung
Bericht-Anpassung
Individuelle Berichte:
- 🎯 Fokus-Bereiche: Nur relevante Metriken
- 📅 Zeiträume: Spezifische Zeitfenster
- 👥 Gästegruppen: Bestimmte Zielgruppen
- 📊 Visualisierungen: Charts und Grafiken
💡 Analytics für bessere Planung
Kapazitäts-Planung
Basierend auf den Daten:
- 🍽️ Catering: Exakte Teilnehmerzahl für Essen
- 🏠 Location: Passende Raumgröße
- 🚗 Parkplätze: Ausreichend Stellplätze
- 🎁 Geschenke: Richtige Anzahl für alle
Timing-Optimierung
Beste Zeiten identifizieren:
- 📧 Einladungen: Optimaler Versandzeitpunkt
- 🗳️ Abstimmungen: Höchste Beteiligung
- 📝 Erinnerungen: Effektivste Follow-ups
- 🎉 Event-Tag: Beste Uhrzeiten
Gäste-Engagement
Aktivierung passiver Gäste:
- 📞 Persönlicher Kontakt: Telefonische Nachfrage
- 📧 Personalisierte E-Mails: Individuelle Ansprache
- 🎯 Spezielle Angebote: Anreize für Teilnahme
- 👥 Peer-Pressure: Freunde als Multiplikatoren
🚨 Häufige Probleme & Lösungen
Daten-Probleme
"Statistiken werden nicht angezeigt"
- ✅ Lösung: Aktualisiere die Seite
- ✅ Prüfe: Internetverbindung und Browser
- ✅ Warte: Daten können verzögert sein
"Falsche Zahlen in den Statistiken"
- ✅ Lösung: Kontaktiere den Support
- ✅ Prüfe: Event-Einstellungen und Konfiguration
- ✅ Warte: System-Updates können Zeit brauchen
Performance-Probleme
"Dashboard lädt langsam"
- ✅ Lösung: Verwende einen aktuellen Browser
- ✅ Prüfe: Internetverbindung
- ✅ Alternative: Reduziere den Zeitraum der Anzeige
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