📝 Fragebogen erstellen und verwalten

Mit dem Fragebogen-System kannst du wichtige Informationen von deinen Gästen sammeln und deine Event-Planung optimieren.

🎯 Warum einen Fragebogen verwenden?

Planungsvorteile:

🍽️ Catering: Allergien und Essenswünsche erfahren
🚗 Logistik: Anreise und Transport koordinieren
🏨 Unterkunft: Übernachtungsbedarf ermitteln
🎁 Geschenke: Wünsche und Präferenzen erfahren
👥 Gruppendynamik: Gäste besser kennenlernen

Bessere Gästeerfahrung:

✅ Individuelle Betreuung: Persönliche Ansprache
🎯 Relevante Informationen: Nur wichtige Details erfragen
💬 Kommunikation: Feedback und Wünsche sammeln
🎉 Überraschungen: Geheimnisse bewahren

🚀 Fragebogen einrichten

1. Fragebogen aktivieren

Event-Erstellung oder Admin-View öffnen
Bereich "📝 Fragebogen" finden
"Fragebogen aktivieren" Toggle aktivieren
Fragen hinzufügen beginnen

2. Erste Frage erstellen

"Weitere Frage hinzufügen" klicken
Fragentext eingeben
Fragetyp auswählen
Einstellungen konfigurieren

📋 Fragentypen und ihre Verwendung

📝 Kurze Antwort (Text)

Verwendung:

Offene Fragen für detaillierte Antworten
Namen, Kontaktdaten, spezielle Wünsche

Beispiele:

❓ "Wie ist dein vollständiger Name?"
❓ "Welche Allergien oder Unverträglichkeiten hast du?"
❓ "Hast du besondere Wünsche für das Event?"
❓ "Wie erreichst du uns am besten?"

Einstellungen:

Pflichtfeld: Antwort erforderlich
Platzhalter: Hinweistext für Gäste
Maximale Zeichen: Begrenzung der Antwortlänge

🔢 Zahl (Number)

Verwendung:

Numerische Eingaben
Altersangaben, Teilnehmerzahlen, Mengen

Beispiele:

🔢 "Wie alt wirst du?" (für Geburtstagspartys)
🔢 "Wie viele Personen bringst du mit?"
🔢 "Wie viele Tage bleibst du?" (bei mehrtägigen Events)
🔢 "Welche Schuhgröße hast du?" (für Aktivitäten)

Einstellungen:

Minimum/Maximum: Zahlenbereich definieren
Schrittweite: Dezimalstellen oder ganze Zahlen
Einheiten: Zusätzliche Beschriftung (Jahre, Personen, etc.)

Verwendung:

Auswahl aus vordefinierten Optionen
Klare Kategorisierung

Beispiele:

📋 "Essenspräferenz:" [Vegetarisch, Vegan, Omnivor, Halal, Kosher]
📋 "Anreiseart:" [Auto, ÖPNV, Fahrrad, Zu Fuß, Taxi]
📋 "Übernachtung:" [Ja, Nein, Vielleicht]
📋 "Altersgruppe:" [18-25, 26-35, 36-45, 46-55, 55+]

Einstellungen:

Optionen hinzufügen: Neue Auswahlmöglichkeiten
Optionen entfernen: Nicht mehr benötigte Auswahlmöglichkeiten
Reihenfolge: Drag & Drop für Optionen-Reihenfolge
"Sonstiges": Option für zusätzliche Eingaben

☑️ Mehrfachauswahl (Checkbox)

Verwendung:

Mehrere Optionen gleichzeitig wählbar
Aktivitäten, Interessen, Präferenzen

Beispiele:

☑️ "An welchen Aktivitäten möchtest du teilnehmen?"
   ☑️ Tanzen
   ☑️ Spiele
   ☑️ Karaoke
   ☑️ Fotoshooting
   ☑️ Chillen

☑️ "Welche Getränke bevorzugst du?"
   ☑️ Alkoholisch
   ☑️ Alkoholfrei
   ☑️ Warme Getränke
   ☑️ Kaltgetränke

Einstellungen:

Minimum-Auswahl: Mindestanzahl erforderlich
Maximum-Auswahl: Höchstanzahl erlaubt
"Alle auswählen": Option für schnelle Auswahl

🎯 Fragebogen-Strategien

Planungsphase-Fragen

Vor dem Event:

📅 "Kannst du am [Datum] teilnehmen?"
🚗 "Wie kommst du zum Event?"
🍽️ "Welche Essenspräferenzen hast du?"
🎁 "Hast du Geschenkwünsche?"
👥 "Bringst du jemanden mit?"

Event-spezifische Fragen

Geburtstags-Events:

🎂 "Welcher ist dein Lieblingskuchen?"
🎵 "Welche Musik soll gespielt werden?"
🎮 "Welche Spiele magst du?"
📸 "Darfst du fotografiert werden?"

Hochzeiten:

👔 "Welche Kleidergröße trägst du?"
🍾 "Trinkst du Alkohol?"
🌿 "Hast du Allergien?"
🚗 "Brauchst du Transport?"

Firmenfeiern:

🏢 "In welcher Abteilung arbeitest du?"
🍽️ "Nimmst du am Buffet teil?"
🎤 "Möchtest du eine Rede halten?"
📊 "Welche Aktivitäten bevorzugst du?"

⚙️ Erweiterte Einstellungen

Fragebogen-Konfiguration

📝 Titel: Überschrift für den Fragebogen
📄 Beschreibung: Einführungstext für Gäste
🔒 Privat: Nur für Host sichtbar
⏰ Deadline: Abgabefrist setzen

Validierung und Regeln

✅ Pflichtfelder: Markiere wichtige Fragen als erforderlich
📝 Zeichenbegrenzung: Maximale Antwortlänge
🔢 Zahlenbereich: Min/Max-Werte für numerische Eingaben
📋 Mindestauswahl: Bei Mehrfachauswahl

Benutzerfreundlichkeit

💡 Hilfstexte: Zusätzliche Erklärungen zu Fragen
📱 Mobile-Optimierung: Touch-freundliche Bedienung
⚡ Auto-Save: Automatisches Speichern der Eingaben
🔄 Änderungen: Antworten jederzeit bearbeitbar

📊 Antworten verwalten

Übersicht der Antworten

In der Admin-View:

📊 Analytics-Tab öffnen
📝 Fragebogen-Antworten auswählen
📈 Statistiken und 📋 Einzelantworten anzeigen

Datenexport

📊 Excel-Export: Alle Antworten in Tabellenform
📧 E-Mail-Benachrichtigung: Bei neuen Antworten
📱 Mobile-Ansicht: Antworten auf dem Smartphone prüfen
🔄 Live-Updates: Echtzeit-Synchronisation

Antworten auswerten

Statistische Auswertung:

📊 Häufigkeitsverteilung: Welche Antworten sind am häufigsten?
📈 Trends: Entwicklung der Antworten über Zeit
👥 Demografische Aufschlüsselung: Antworten nach Gästegruppen
🎯 Korrelationen: Zusammenhänge zwischen Antworten

💡 Best Practices

Effektive Fragen formulieren

🎯 Spezifisch: Klare, präzise Fragen stellen
📝 Verständlich: Einfache Sprache verwenden
⏰ Relevant: Nur wichtige Informationen erfragen
🎉 Positiv: Positive Formulierungen wählen

Fragebogen-Länge optimieren

📏 Ideal: 5-10 Fragen für optimale Teilnahme
⏱️ Zeitaufwand: Maximal 5 Minuten Ausfüllzeit
📱 Mobile-freundlich: Kurze Fragen für Smartphone-Nutzung
🔄 Priorisierung: Wichtigste Fragen zuerst

Gäste motivieren

💬 Persönliche Ansprache: Erkläre den Zweck
🎁 Anreize: Kleine Belohnungen für Teilnahme
⏰ Deadline: Klare Abgabefrist kommunizieren
✅ Bestätigung: Danke für die Teilnahme

🚨 Häufige Probleme & Lösungen

Technische Probleme

"Fragebogen wird nicht angezeigt"

✅ Lösung: Prüfe, ob der Fragebogen aktiviert ist
✅ Stelle sicher: Mindestens eine Frage ist erstellt

"Antworten werden nicht gespeichert"

✅ Lösung: Überprüfe die Internetverbindung
✅ Prüfe: Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?

"Mobile Darstellung ist schlecht"

✅ Lösung: Verwende kurze Fragen und große Buttons
✅ Teste: Fragebogen auf verschiedenen Geräten

Planungsprobleme

"Zu wenige Antworten"

💡 Tipp: Sende persönliche Erinnerungen
💡 Erkläre: Warum die Antworten wichtig sind
💡 Vereinfache: Reduziere die Anzahl der Fragen

"Antworten sind unvollständig"

💡 Pflichtfelder: Markiere wichtige Fragen als erforderlich
💡 Hilfstexte: Gib zusätzliche Erklärungen
💡 Validierung: Prüfe Eingaben vor dem Absenden

🎯 Anwendungsbeispiele

Geburtstags-Events

🎂 "Welcher ist dein Lieblingskuchen?" (Dropdown)
🍕 "Welche Pizza magst du?" (Mehrfachauswahl)
🎵 "Welche Musik soll gespielt werden?" (Text)
🎁 "Hast du Geschenkwünsche?" (Text)
🚗 "Wie kommst du zur Party?" (Dropdown)

Hochzeiten

👔 "Welche Kleidergröße trägst du?" (Dropdown)
🍾 "Trinkst du Alkohol?" (Ja/Nein)
🌿 "Hast du Allergien?" (Text)
👶 "Bringst du Kinder mit?" (Zahl)
🎤 "Möchtest du eine Rede halten?" (Ja/Nein)

Firmenfeiern

🏢 "In welcher Abteilung arbeitest du?" (Dropdown)
🍽️ "Nimmst du am Buffet teil?" (Ja/Nein)
🎤 "Möchtest du eine Rede halten?" (Ja/Nein)
📊 "Welche Aktivitäten bevorzugst du?" (Mehrfachauswahl)
🚗 "Brauchst du Transport?" (Ja/Nein)

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