⚙️ Party-Einstellungen konfigurieren

Die Party-Einstellungen geben dir die Kontrolle über alle wichtigen Aspekte deines Events. Hier lernst du, wie du sie optimal konfigurierst.

🎯 Übersicht der Einstellungen

🔒 Sichtbarkeit & Zugang

Private vs. öffentliche Party
Einladungslogik
Gäste-Berechtigungen

👥 Gäste-Management

Gästezahl-Begrenzung
Einladungsrechte
Terminvorschlags-Rechte

💰 Kosten & Gebühren

Kosten pro Person
Zahlungsmodalitäten
Was ist enthalten

🔒 Sichtbarkeit & Zugang

Private Party aktivieren

Was bedeutet "Private Party"?

✅ Nur für eingeladene Gäste: Event ist nicht öffentlich sichtbar
✅ Einladung erforderlich: Gäste müssen explizit eingeladen werden
✅ Kontrolle: Du bestimmst, wer Zugang hat

Wann ist eine private Party sinnvoll?

🎂 Persönliche Events: Geburtstage, Familienfeiern
💒 Intime Veranstaltungen: Hochzeiten, Verlobungen
🏠 Wohnungspartys: Kleine, private Räume
🎯 Exklusive Events: VIP-Veranstaltungen

So aktivierst du eine private Party:

Party-Einstellungen öffnen
"Private Party" Toggle aktivieren
Einladungslink nur an gewünschte Gäste senden
Zugangskontrolle automatisch aktiviert

Öffentliche Party

Was bedeutet "Öffentliche Party"?

✅ Für alle sichtbar: Event erscheint in öffentlichen Listen
✅ Freier Zugang: Jeder kann sich anmelden
✅ Entdeckbarkeit: Neue Gäste können das Event finden

Wann ist eine öffentliche Party sinnvoll?

🎉 Community-Events: Stadtfeste, öffentliche Feiern
🏢 Firmenfeiern: Große, offene Veranstaltungen
🎓 Abschlussfeiern: Schul- oder Uni-Events
🎪 Festivals: Große, öffentliche Events

👥 Gäste-Management

Gästezahl-Begrenzung

Unbegrenzte Gäste

Aktivieren:

"Unbegrenzte Gäste" Toggle aktivieren
Keine Obergrenze für Teilnehmer
Flexible Planung möglich

Vorteile:

✅ Flexibilität: Keine künstlichen Begrenzungen
✅ Spontaneität: Gäste können kurzfristig zusagen
✅ Einfachheit: Keine Verwaltung der Gästezahl

Nachteile:

❌ Planungsunsicherheit: Unklare Teilnehmerzahl
❌ Ressourcen-Planung: Schwierige Vorbereitung
❌ Kapazitäts-Probleme: Überfüllung möglich

Begrenzte Gäste

Konfiguration:

"Unbegrenzte Gäste" Toggle deaktivieren
Maximale Gästeanzahl eingeben (z.B. 50)
Warteliste automatisch aktiviert

Vorteile:

✅ Planungssicherheit: Klare Teilnehmerzahl
✅ Ressourcen-Management: Exakte Vorbereitung
✅ Qualität: Kontrollierte Gruppengröße

Nachteile:

❌ Rigidität: Weniger Flexibilität
❌ Verwaltung: Warteliste-Management erforderlich
❌ Absagen: Gäste müssen abgelehnt werden

Gäste können einladen

Was bedeutet diese Einstellung?

✅ Aktiviert: Gäste können weitere Personen einladen
❌ Deaktiviert: Nur du als Host kannst einladen

Vorteile (aktiviert):

✅ Wachsende Community: Event wird bekannter
✅ Entlastung: Gäste helfen beim Einladen
✅ Netzwerk-Effekt: Mehr Menschen erreichen

Nachteile (aktiviert):

❌ Kontrolle verlieren: Unbekannte Gäste
❌ Planungsunsicherheit: Unvorhersehbare Teilnehmerzahl
❌ Qualität: Möglicherweise unpassende Gäste

Empfehlung:

🎂 Kleine Events: Deaktiviert (mehr Kontrolle)
🎉 Große Events: Aktiviert (mehr Reichweite)
🏢 Business-Events: Deaktiviert (professioneller)

Gast-Terminvorschläge

Funktionalität:

✅ Aktiviert: Gäste können eigene Termine vorschlagen
❌ Deaktiviert: Nur du bestimmst die Termine

Anwendungsfälle:

🗓️ Flexible Planung: Noch unklare Termine
👥 Große Gruppen: Verschiedene Verfügbarkeiten
🌍 Internationale Events: Verschiedene Zeitzonen

Verwaltung:

Vorschläge prüfen: In der Admin-View anzeigen
Entscheiden: Vorschläge akzeptieren oder ablehnen
Kommunizieren: Gäste über Entscheidungen informieren

💰 Kosten & Gebühren

Kosten pro Person konfigurieren

Wann sind Kosten sinnvoll?

🍽️ Catering: Professionelle Bewirtung
🎪 Aktivitäten: Kostenpflichtige Programme
🏨 Unterkunft: Übernachtungskosten
🎁 Geschenke: Gemeinsame Geschenke

Konfiguration:

"Kosten pro Person" aktivieren
Betrag eingeben (z.B. 25,00 €)
Währung automatisch erkannt
Beschreibung hinzufügen (optional)

Beispiel-Konfiguration:

💰 Kosten pro Person: 25,00 €
📝 Beschreibung: "Catering, Getränke und Aktivitäten inklusive"
💳 Zahlungsart: "Bar vor Ort oder Überweisung"

Kosten-Kommunikation

Transparent kommunizieren:

📝 Klare Beschreibung: Was ist im Preis enthalten?
💳 Zahlungsmodalitäten: Wie und wann wird bezahlt?
🔄 Stornierung: Was passiert bei Absagen?
💸 Ermäßigungen: Gibt es Rabatte für bestimmte Gruppen?

Beispiel-Text:

"Die Kosten von 25€ pro Person beinhalten:
🍽️ 3-Gang-Menü
🍾 Freigetränke (alkoholisch & alkoholfrei)
🎪 Alle Aktivitäten und Spiele
🎁 Kleine Überraschungen

Zahlung: Bar vor Ort oder Überweisung bis 3 Tage vorher.
Bei Absagen bis 48h vorher: 50% Erstattung."

🎯 Erweiterte Einstellungen

Termin-Flexibilität

Open End Events:

♾️ Aktiviert: Event hat kein festes Ende
⏰ Deaktiviert: Event endet zu festgelegter Zeit

Anwendungsfälle:

🎉 Spontane Partys: Offenes Ende
🏠 Hauspartys: Flexible Zeiten
🍻 After-Work-Events: Offenes Ende

Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen:

📧 Neue Anmeldungen: Sofortige Info bei RSVPs
🔄 Status-Änderungen: Gäste ändern ihre Zusage
📅 Erinnerungen: Automatische Erinnerungen
💬 Kommentare: Neue Nachrichten im Activity Feed

Push-Benachrichtigungen:

📱 Mobile App: Direkte Benachrichtigungen
⚡ Sofortige Updates: Echtzeit-Informationen
🔔 Anpassbar: Individuelle Benachrichtigungseinstellungen

📊 Einstellungen-Optimierung

Je nach Event-Typ

🎂 Geburtstags-Events

🔒 Private Party: ✅ Aktiviert
👥 Gäste können einladen: ❌ Deaktiviert
📅 Gast-Terminvorschläge: ❌ Deaktiviert
♾️ Open End: ✅ Aktiviert
💰 Kosten: Optional (je nach Budget)

💒 Hochzeiten

🔒 Private Party: ✅ Aktiviert
👥 Gäste können einladen: ❌ Deaktiviert
📅 Gast-Terminvorschläge: ❌ Deaktiviert
♾️ Open End: ❌ Deaktiviert
💰 Kosten: ✅ Aktiviert (Catering, etc.)

🏢 Firmenfeiern

🔒 Private Party: ❌ Deaktiviert (öffentlich)
👥 Gäste können einladen: ✅ Aktiviert
📅 Gast-Terminvorschläge: ✅ Aktiviert
♾️ Open End: ❌ Deaktiviert
💰 Kosten: ✅ Aktiviert (Firmenbudget)

🎉 Spontane Partys

🔒 Private Party: ✅ Aktiviert
👥 Gäste können einladen: ✅ Aktiviert
📅 Gast-Terminvorschläge: ✅ Aktiviert
♾️ Open End: ✅ Aktiviert
💰 Kosten: ❌ Deaktiviert (kostenlos)